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Gestion, administration et commerce

Agent administratif des collectivités territoriales

L'agent administratif des collectivités territoriales assure l'accueil, l'état civil, le courrier et la gestion d'une commune ou d'une région.

Aussi appelé : Secrétaire de mairie, Agent d’état civil

Le métier

L'agent administratif des collectivités territoriales fait fonctionner la commune au service des habitants. Il accueille le public, établit les actes d'état civil, prépare les délibérations et les arrêtés, gère le courrier et les archives, et participe au suivi du budget et des marchés de la collectivité, dans le cadre de la décentralisation.

Missions

  • Accueillir et orienter les usagers.
  • Établir et tenir les registres et actes d'état civil.
  • Préparer les délibérations, arrêtés et courriers.
  • Gérer le courrier, le classement et les archives.
  • Participer à la préparation et au suivi du budget.
  • Appuyer l'organisation des sessions du conseil.

Compétences

  • Organisation et compétences des collectivités territoriales décentralisées.
  • Droit de l'état civil et procédures administratives.
  • Rédaction administrative.
  • Bureautique.
  • Notions de finances publiques locales.

Environnement de travail

Communes, communautés urbaines, régions, services déconcentrés de l'État, programmes d'appui à la décentralisation.

Conditions d’exercice

Travail de bureau et d'accueil du public, parfois dans des communes rurales.

Qualités

  • Sens du service public.
  • Rigueur.
  • Neutralité.
  • Patience avec les usagers.

Évolution

Secrétaire général adjoint de commune, responsable de l'état civil ou des finances locales.

Rémunération

Variable selon la collectivité et le statut.

Y accéder

Les certifications officielles qui préparent à ce métier, et les centres du réseau SYNEDUC qui y préparent.